Многозадачность. Как все успевать

Только 2,5 % людей способны эффективно выполнять одновременно более чем одну задачу – без потери в качестве или скорости. Склонность к многозадачности является редкой особенностью, а не рядовым качеством, как принято думать.

Как выглядит «многозадачность» на самом деле

Наш мозг не способен решать две задачи одновременно: он делает это последовательно. При попытке делать два дела вы все равно переключаетесь с задачи на задачу, иногда незаметно для себя.

Чем медленнее и труднее происходит «переключение», тем хуже будет результат работы и тем сильнее вы устанете к концу ее выполнения.

Реальность: увеличивается количество ошибок и снижается концентрация.

При постоянном переключении между задачами риск совершить ошибку сильно возрастает. Кроме того, у «хронически многозадачных» появляются проблемы с фильтрацией неактуальной информации: они отвлекаются буквально на всё. Чем чаще человек выполняет несколько дел сразу, тем труднее ему будет сосредоточиться при необходимости.

Ученые из Стэнфордского университета выяснили: кроме замедления темпа работы, «хронически многозадачные» больше страдают от стрессов, хуже запоминают информацию и имеют проблемы с вниманием.

Дробите крупные задачи

Поставить отметку «выполнено» напротив всех задач, запланированных на день, – один из лучших способов порадовать организм дофамином. Множество начатых, но так и не завершенных дел, напротив, погружает в стресс. Потому для повышения личной эффективности крайне важно развивать привычку заканчивать дела.

Здесь вам помогут две простые рекомендации:

Приступая к задаче, выделите на нее конкретный отрезок времени. В зависимости от специфики работы он может составить от 10 минут до нескольких дней. В течение этого времени постарайтесь по максимуму, насколько это возможно, не отвлекаться на другие вопросы.

Определите, какой результат вы хотите получить по окончании этого промежутка. Если проект или задача большая, разбейте его на несколько частей.

К примеру, у вас есть проект, на который потребуется одна неделя. В день вы сможете уделять ему четыре часа. Определите, что будет являться результатом вашей деятельности каждый день – и ставьте себе ежедневные мини-цели. Они помогут испытывать удовольствие от завершения дела в конце каждого рабочего дня и отслеживать динамику движения к конечной цели.