Как правильно заполняются заявления на работе
Заявление — это документ, который содержит просьбу или предложение работника к работодателю. В зависимости от содержания заявления, оно может быть адресовано руководителю организации, кадровому отделу или отделу кадров.
Правила заполнения заявлений
- Заголовок. В верхней части заявления укажите должность и фамилию руководителя, а также название организации. Затем напишите слово «заявление» и добавьте суть вашего обращения.
- Текст заявления. Изложите суть вашей просьбы или предложения, используя чёткие и лаконичные формулировки. Укажите конкретные даты, суммы или другие данные, которые имеют значение для вашего запроса.
- Приложения. Если у вас есть дополнительные документы или материалы, которые подтверждают вашу просьбу, укажите их в приложении к заявлению.
- Дата и подпись. Внизу заявления поставьте дату его составления и подпись. Если заявление подписывает представитель работника, убедитесь, что у него есть доверенность на представление интересов.
- Регистрация заявления. После составления заявления зарегистрируйте его в журнале входящих документов или в системе электронного документооборота.
Виды заявлений
- Заявление о приёме на работу. Этот документ содержит информацию о желаемой должности, условиях работы и заработной плате.
- Заявление об отпуске. В этом заявлении работник указывает желаемый период отпуска, причину и продолжительность.
- Заявление о предоставлении учебного отпуска. Работник просит работодателя предоставить ему отпуск для прохождения обучения или сдачи экзаменов.
- Заявление о переводе на другую должность. Работник просит перевести его на другую должность внутри организации или в другое подразделение.
- Заявление о предоставлении материальной помощи. Работник обращается к работодателю с просьбой оказать ему материальную помощь в связи с определёнными обстоятельствами.
- Заявление о предоставлении компенсации за использование личного имущества. Работник просит компенсировать ему расходы на использование личного автомобиля, компьютера или другого имущества в служебных целях.
Оформление заявлений
- Используйте официальный стиль изложения. Избегайте разговорных выражений и жаргона.
- Соблюдайте хронологию событий. Начинайте изложение с самого начала и последовательно описывайте все этапы.
- Будьте краткими и лаконичными. Не пишите слишком длинные тексты, старайтесь излагать суть кратко и чётко.
- Проверяйте текст на ошибки и опечатки. Ошибки могут вызвать недоверие к вам и вашей просьбе.
- Соблюдайте сроки подачи заявлений. Подавайте заявления заблаговременно, чтобы у работодателя было достаточно времени для принятия решения.
Заключение
Заполнение заявлений на работе — это важный процесс, который помогает работникам и работодателям общаться и решать различные вопросы. Правильное оформление заявлений способствует эффективному взаимодействию и достижению целей обеих сторон.
