Преимущества офиса со свободной планировкой

Современный офис претерпел значительные изменения за последние годы. Трансформация, цифровизация, экологичность и сервис стали ключевыми трендами в этой сфере. Рассмотрим каждый из них подробнее.

Трансформация и цифровизация пространства.

Пандемия внесла свои коррективы в организацию рабочих мест. Гибкие графики, удалённая работа и социальная дистанция привели к трансформации офисов. Рабочие места стали выглядеть иначе: меньше классических рабочих мест, больше гибких пространств, шеринг-деск и лаунж-зон. Также стало популярным использование незакреплённых рабочих мест (hot desking).

Цифровизация коснулась не только организации удалённых рабочих мест, но и автоматизации процессов в управлении недвижимостью. Внедрение датчиков движения, бесконтактных считывателей и систем замера температуры делает офисы более мобильными и цифровыми.

Экологичность и зелёные стандарты.

В условиях экологического кризиса забота об окружающей среде стала приоритетом для многих компаний. Зелёные стандарты включают в себя системы очистки воздуха и подачи воды, раздельный сбор мусора, озеленение и энергоэффективные решения. Сертификация зданий по зелёным стандартам повышает комфорт и безопасность работы, а также привлекает молодых специалистов.

Сервисные офисы.

Сервисные офисы предлагают арендаторам гибкие условия аренды, возможность изменения площади офисов и полное сервисное обслуживание. Это включает мелкий ремонт, клининг, интернет, закупку канцелярии и другие услуги. Сервисные офисы удобны для компаний, которые хотят быстро переехать в адаптированное под свои нужды помещение без капитальных затрат.

Свободная планировка офиса, также известная как Open Space, стала популярной благодаря своей эффективности и удобству для сотрудников и руководителей.

Вот некоторые преимущества такого типа офиса:

- Быстрая коммуникация: открытая планировка позволяет сотрудникам легко общаться друг с другом, что способствует развитию командного духа и коллективной работы.

- Экономия времени: отсутствие перегородок и дверей облегчает перемещение сотрудников по офису, сокращает время на поиск нужных коллег и уменьшает количество шагов.

- Гибкость: офисы со свободной планировкой легко адаптируются под разные задачи и потребности компании, позволяя добавлять или убирать рабочие места при необходимости.

- Экономия средств: свободная планировка требует меньше затрат на строительство и отделку, так как отсутствуют стены и двери.

- Экологичность: отсутствие лишних перегородок и дверей снижает потребление энергии и улучшает экологическую обстановку в офисе.

Однако у открытой планировки есть и свои недостатки:

- Шум: объединённые рабочие пространства могут стать шумными при оживлённой работе, что повышает утомляемость сотрудников.

- Отсутствие приватности: некоторые сотрудники могут чувствовать себя некомфортно из-за отсутствия личного пространства.

- Сложности в контроле: руководству сложнее контролировать рабочие процессы и следить за эффективностью сотрудников в условиях открытой планировки.

- Не подходит для всех компаний: офисы со свободной планировкой не всегда подходят для компаний, работающих с конфиденциальной информацией или требующих строгой иерархии.

В целом, офисы со свободной планировкой имеют ряд преимуществ, но важно учитывать и возможные недостатки перед выбором такого типа офиса для вашей компании.