Как поддерживать порядок на рабочем столе
Вспомните фразу: беспорядок на столе означает беспорядок в голове. Обычно такую фразу приписывали Энштейну глядя на рабочий стол заваленный бумагами. А что же тогда означает пустой стол? А как же фраза: беспорядок – признак творческого человека. Попробуем разобраться в этой статье, зачем нужно держать рабочее порядок на рабочем месте и как правильно его организовать.
Порядок на рабочем месте позволяет не тратить время на поиски необходимых документов или канцелярских инструментов. Конечно, если вы ориентируетесь в своем беспорядке и без труда находите что либо, можете оставить все как есть. Но работодателю это вряд ли понравится. Однако рекомендуем придерживаться наших советов по ведению порядка за рабочим местом и сравнить результаты после.
Плюсы порядка на рабочем столе
Когда ваш стол чистый, вы можете уделить все внимание главному проекту, и не отвлекаться на посторонние документы и мелочи. Чистое место поднимает концентрацию и помогает сосредоточиться над важной работой. А если к вашему рабочему месту подошел коллега или руководитель, вам не нужно наводить порядок или стесняться. Согласитесь, ведь приятно когда вы вызываете уважение, а главное перед самим собой.
Минусы порядка на рабочем столе
Неужели тут можно найти минусы… Ну теперь нельзя сказать, что это творческий беспорядок, ведь порядок таким не бывает. Пакетик с печеньем теперь тоже не найдешь по счастливой случайности под одной из папок с документами. Коллеги не будут видеть тонны мусора, когда вы делаете генеральную уборку.
Как же правильно поддерживать порядок на рабочем столе
- Мусорное ведро
Если раньше вы играли в баскетбол бумажками в корзину, то теперь весь мусор можно будет выкидывать в пределах вытянутой руки. Так вы не будете копить мусор, не попавший в корзину. Конечно не стоит ставить ведро на стол или самое видное место .а вот под столом в самый раз.
- Только самое необходимое
Оставляйте на столе только самые необходимые вещи. Поставьте все что нужно в последовательности возрастания и уберите, то что меньше всего используете.
- Система хранения
Не забывайте пользоваться ящиками и полками стола. А так же в помощь подойдут различные подставки и коробочки.
- Каталог бумаг
Если вы постоянно работаете с важными бумагами, сделайте по ним сортировку. Разложите по категориям, например по дате, названию или важности. Поверьте это ускорит процесс работы с документами, вам будет значительно легче найти тот или иной файл.
- Входящие данные
Сделайте отдельную папку для новых документов. Если нет времени занять сразу новым заданием, вы сможете отложить их в такую папку или ячейку. Но не стоит затягивать и копить гору новых документов. Поэтому сделайте папку с ограничением.
- Записки и заметки
Не нужно записывать все заметки и напоминалки на стикеры, так вы обложите себя кучей макулатуры. Переносите все важные записи в свой смартфон или пк, так будет проще найти необходимые данные и не жертвовать рабочим местом.
7.Уборка
Выделите один день в неделю, когда загруженность по работе будет наименьшей, на уборку стола. Всего лишь 10 минут в неделю будут крайне полезны и эффективны, ведь главное постоянство. Выкиньте ненужные бумаги, проверьте полки и ящики, протрите пыль. Если отточить мастерство, справиться можно будет и за 5 минут.
